公館鄉公所公館鄉公所

一、所屬課室：行政室
二、人員編制：書記一人、臨時人員一人
三、業務項目 ：

1. 檔案管理工作計畫之訂定與檢討。
2. 檔案點收、立案、編目、立卷。
3. 檔案入庫管理、庫房安全管理。
4. 檔案檢調與檔案應用。
5. 檔案清查、銷毀或移轉。
6. 檔案目錄彙送。
7. 機密檔案管理。
8. 檔案應用區網頁管理。
9. 檔案分類及保存年限區分表之檢討與修正。
10. 檔案管理知識教育訓練與宣導。
11. 檔案管理成效考核。
12. 朝向檔案管理資訊化努力。

四、通訊地址：363苗栗縣公館鄉玉泉村14鄰368-10號　檔案室
五、聯絡電話：037-222210#181
六、E-Mail：joy520@ems.miaoli.gov.tw

　　為健全機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能，落實政府資訊公開之精神，保障人民知的權利，特於本所網站建置「檔案應用區」，其內容包含「檔案服務」、「檔案應用」、「檔案法令」、「活動紀實」與「相關連結」。為使本所檔案管理達能到制度化、專業化的目標，本所首先訂定檔案管理短中長期計畫與年度檔案管理工作計畫，另外，也訂定了檔案點收作業要點、檔案檢調注意事項、檔案管理資訊系統安全管理作業計畫、檔案應用作業要點、檔案標竿種子團隊組成與運作要點、檔案蒐集工作計畫等，期許以逐年階段性發展的方式，促使本所案管理漸漸達到目標，除了基礎面改善外，更能夠朝向檔案行銷、加值層面，使民眾能見證本鄉鄉政變遷與進展，活化檔案的價值。

1.本所檔案室設有檔案應用專區，提供民眾申請閱覽、抄錄、複製應用服務。
2.本所網站中設置了檔案應用區，提供民眾使用網際網路下載檔案應用申請書等表單。
3.有任何問題，歡迎於上班時間隨時來電，電話為037-222210#183，或是
　使用mail方式提出您的寶貴問題，mail為kk183@kungkuan.gov.tw。